KOMMUNHUSET

Det känns tryggt att vår kommun har en Plan för hantering av extraordinära händelser, antagen av KommunFullmäktige.  
"En kris ska i första hand hanteras inom ordinarie organisation med personal i sin vanliga roll, men i vissa fall är en anpassad organisation mer ändamålsenlig. Detta gäller framför allt för funktioner som ledning, samordning, information och rapportering. Med extraordinär händelse avses en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting."

When the shit hits the fan är det här vad som väntar med andra ord: 



Jag ringer Risklinjen redan nu.

PersonligaEffektivitetsProgrammet - Så effektivt att vi utesluter mellanslagen i titeln

Jag har nyligen genomgått KOMMUNHUSETS obligatoriska PEP-kurs. Fick börja med att svara på en enkätundersökning:

1. Det här är kursen för dig som känner att det finns fler arbetsuppgifter än vad det finns timmar på dygnet. FLER ARBETSUPPGIFTER SVAR NEJ (Okej inte en enkätfråga)

2. Svämmar e-postlådan över? Händer det att du får leta efter dokument? Känner du att tiden ibland inte räcker till? Skjuter du på arbetsuppgifter du borde ha påbörjat? SKJUTER SVAR JA

3. Skulle du vilja känna större kontroll och glädje i arbetet, få mer tid för koncentrerat arbete och minska informationsmängden? STÖRRE GLÄDJE SVAR JA

På det stora hela var det en fantastiskt fin och inspirerande kurs tycker jag. Jag fick lära mig en mycket effektiv prioriteringsmetod som handlade om att rangordna mina arbetsuppgifter utifrån viktighetsgrad. Den går ut på att numrera från skala 1 (som kännetecknar den viktigaste arbetsuppgiften) och uppåt. Ny och fräsch kunskap är alltid bra tycker jag.
Jag fick också lära mig att hantera inkommande material och information så smidigt och strukturerat som möjligt. Min kursledare tipsade om att minimera antal gånger som man tar i ett och samma dokument. Dvs första gången du tar del av ett dokument: bestäm direkt vilken pärm eller återvinningslåda det ska hamna i. Jag hade svårt att förstå vinsten med det tipset dock, eftersom min strävan är att aldrig befatta mig med ett enda dokument över huvud taget.
Vi fick lära oss allt om effektiv delegering, vilket har skapat en viss kylig atmosfär mellan mig och Pungråttan (sambon) - dock övergående hoppas jag (atmosfären alltså). Goda mazariner fick vi också till fika.
Ja, nöjd och glad kan jag inte annat än hålla med Kjell-Erik på Räddningsverket Revinge som skrivit till utbildningsföretaget IBT "Få mer gjort":

Hej!

Er PEP-kurs har underlättat min vardag högst väsentligt. Det tog inte mer än någon vecka förrän jag märkte av effekterna. Jag fick mer tid över och stressnivån minskade avsevärt. Idag, tre månader efter kursstarten, ser min dag helt annorlunda ut än tidigare. Jag får mycket mer gjort, känner i princip ingen stress eller press överhuvudtaget och har tid över att reflektera. Varje timme jag lägger ner på att "PEPpa" får jag flerfalt tillbaka. Jag har insett att jag inte har tid till att inte "PEPpa".

Malmö 2006-05-11

Kjell-Erik Jarlsborg
Resurschef Teknik
Räddningsverket Revinge

Grattis Kjell-Erik. Verkligen.

I vårat kommunalråd bor en Miss Piggy. I Miss Piggy bor ett kommunalråd. Inte bara till utseende och klädsel, utan även till lynne. Jag älskar verkligen Miss Piggy. Jag älskar inte vårat kommunalråd, men jag måste säga att jag samtidigt beundrar henne på något sätt. Hon är så respektingivande och malplacerad på en och samma gång, att jag nästan blir lite rädd för henne. Jag skulle till exempel inte våga gå fram till henne i kommunhusfiket och fråga henne om varför hon tycker att skolan i långtbortistan ska vara kvar, trots att den bara har typ sju elever. Jag tror på allvar att jag skulle få en fet Miss Piggy-smäll rakt över nosen. Och det vill jag verkligen undvika.
Favoritmaterial: råsilke

Kommunalrådet - Miss Piggy

4 dagar efter the grand opening ligger KOMMUNHUSET på plats 243 av 630 humorbloggar på bloggtoppens lista. Det tycker jag är ganska bra jobbat av en kontorsråtta. 27 besökare. Dags att fira.

I vår kommun härskar kommunchefen X X. Jag vet inte riktigt hur han rätteligen bör beskrivas, förutom att han är en grym kopia av Carl-Ingemar Perstad alias Trafikmagasinsnubben. Lite rundare kinder på kommunschefen kanske. Perstad grundade Trafikmagasinet och ledde programmet i 24 år och även där finns en fantastisk likhet. Det är verkligen dags för kommunchefsnubben att gå i pension nu efter typ 74 år på maktens tron. Jesus vad trött han känns på sina muntliga rapporter från KS (KommunStyrelsens) senaste sammanträden. Jag tror att han skiter högaktningsfullt i benchmarking och bygdemedel. Dessutom är det en överdrift att han härskar; han är egentligen helt och hållet i klorna på tjänstekvinnorna som dominerar i kommunledningskansliets korridor. Pip pip.
Favoritfärg: brun
 

Idag är jag hemma och sjuk, ont i halsen och ont i hela kroppen. Det känns så himla nedrigt att drabbas så här dagen efter att nya bloggen haft premiär, men vad göra? Jag kände inte av några som helst sjukdomssymptom igår, men checkade ändå ut från kontoret klockan halvtre för säkerhets skull. Allt för att minimera skadan av ett avdrag på lönekontot - en fjärdedels karensdag är banne mig tillräckligt. Som kontorsråtta med dyra vanor kan jag inte vara nog försiktig med mina inkomster.

Trots att jag för stunden saknar livsgnista skänker jag er läsare några tips på vad man som kontorsråtta kan sysselsätta sig med när man är hemma och sjuk och har tråkigt:
1. Skicka ett brev till din granne
2. Hitta på ljudeffekter till allt du gör
3. Slipa alla bestick istället för att diska
4. Färga håret till samma färg som du redan har
5. Arkivera dina gamla underbyxor alternativt kalasbyxor

Lycka till. Själv ska jag börja med att rensa navelludd.