KOMMUNHUSET

Genom tillförlitliga källor (som bara en sann Kontorssråtta kan ha) har jag redan fått ta del av växelpersonalens önskelista för i år:

1. Pansarglas i växelkurens fönsterbås på grund av oförutsedda hot.

2. Skottsäkra västar på grund av oförutsedda hot.

3. Bemanning på kommunens samtliga avdelningar 24 timmar per dygn. Tillgänglighet framför allt. Hepp hepp.

Tråkmåndag som vanligt trodde Kontorsråttan, men jesus vilket halabalo det har varit på Kommunhuset idag! Inspektörerna från Miljö- och Byggkontoret blev osams över vem som skulle få ta den sista melonskivan på eftermiddagsfikat. Lillnicke gav Sårskorpan ett tjuvnyp på örsnibben och snart var bråket i full gång. Kafeterians SoundEar gav högsta utslag, vilket fick deras chef att på stående fot utfärda en skriftlig varning till samtliga inblandade. Stackarna. Nu väntar nog flera bestraffningar i form av indragen veckopeng och tvspelsförbud...

Gårdagens högljudda spekulationer i Kommunhuset angående Kontorsråttans sanna identitet har skapat viss oro. Bäst att ligga lågt ett tag. Tur att mina kollegor på X - avdelningen har lovat att täcka upp för mig. Måste läsa Personalhandboken - kan man få kicken p g a idioti?

Jag önskade mig en bärbar dator av min enhetschef. Allt för att kunna vara så effektiv, flexibel och redo för nya arbetsuppgifter som möjligt.

Jag hade tänkt mig typ:

Den här stod på mitt skrivbord idag:


Titta den har inbyggd skrivare! Jag är så lycklig!

Det känns tryggt att vår kommun har en Plan för hantering av extraordinära händelser, antagen av KommunFullmäktige.  
"En kris ska i första hand hanteras inom ordinarie organisation med personal i sin vanliga roll, men i vissa fall är en anpassad organisation mer ändamålsenlig. Detta gäller framför allt för funktioner som ledning, samordning, information och rapportering. Med extraordinär händelse avses en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting."

When the shit hits the fan är det här vad som väntar med andra ord: 



Jag ringer Risklinjen redan nu.

PersonligaEffektivitetsProgrammet - Så effektivt att vi utesluter mellanslagen i titeln

Jag har nyligen genomgått KOMMUNHUSETS obligatoriska PEP-kurs. Fick börja med att svara på en enkätundersökning:

1. Det här är kursen för dig som känner att det finns fler arbetsuppgifter än vad det finns timmar på dygnet. FLER ARBETSUPPGIFTER SVAR NEJ (Okej inte en enkätfråga)

2. Svämmar e-postlådan över? Händer det att du får leta efter dokument? Känner du att tiden ibland inte räcker till? Skjuter du på arbetsuppgifter du borde ha påbörjat? SKJUTER SVAR JA

3. Skulle du vilja känna större kontroll och glädje i arbetet, få mer tid för koncentrerat arbete och minska informationsmängden? STÖRRE GLÄDJE SVAR JA

På det stora hela var det en fantastiskt fin och inspirerande kurs tycker jag. Jag fick lära mig en mycket effektiv prioriteringsmetod som handlade om att rangordna mina arbetsuppgifter utifrån viktighetsgrad. Den går ut på att numrera från skala 1 (som kännetecknar den viktigaste arbetsuppgiften) och uppåt. Ny och fräsch kunskap är alltid bra tycker jag.
Jag fick också lära mig att hantera inkommande material och information så smidigt och strukturerat som möjligt. Min kursledare tipsade om att minimera antal gånger som man tar i ett och samma dokument. Dvs första gången du tar del av ett dokument: bestäm direkt vilken pärm eller återvinningslåda det ska hamna i. Jag hade svårt att förstå vinsten med det tipset dock, eftersom min strävan är att aldrig befatta mig med ett enda dokument över huvud taget.
Vi fick lära oss allt om effektiv delegering, vilket har skapat en viss kylig atmosfär mellan mig och Pungråttan (sambon) - dock övergående hoppas jag (atmosfären alltså). Goda mazariner fick vi också till fika.
Ja, nöjd och glad kan jag inte annat än hålla med Kjell-Erik på Räddningsverket Revinge som skrivit till utbildningsföretaget IBT "Få mer gjort":

Hej!

Er PEP-kurs har underlättat min vardag högst väsentligt. Det tog inte mer än någon vecka förrän jag märkte av effekterna. Jag fick mer tid över och stressnivån minskade avsevärt. Idag, tre månader efter kursstarten, ser min dag helt annorlunda ut än tidigare. Jag får mycket mer gjort, känner i princip ingen stress eller press överhuvudtaget och har tid över att reflektera. Varje timme jag lägger ner på att "PEPpa" får jag flerfalt tillbaka. Jag har insett att jag inte har tid till att inte "PEPpa".

Malmö 2006-05-11

Kjell-Erik Jarlsborg
Resurschef Teknik
Räddningsverket Revinge

Grattis Kjell-Erik. Verkligen.